Polityka Prywatności

1. Administrator danych osobowych

2. Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:

• Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO),
• Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
• Zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - w przypadku formularza kontaktowego,
• Wykonania umowy lub podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) - w przypadku zgłoszenia do turnieju.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe uczestników turnieju PolnaCup przetwarzane są wyłącznie w następujących celach:

• Organizacja i przeprowadzenie turnieju e-sportowego PolnaCup CS2,
• Rejestracja drużyn i uczestników turnieju,
• Weryfikacja uczestników (poprzez numer legitymacji szkolnej),
• Komunikacja z uczestnikami i opiekunami drużyn w sprawach związanych z turniejem,
• Prowadzenie dokumentacji turnieju,
• Obsługa zapytań i wiadomości przesłanych przez formularz kontaktowy.

Dane przetwarzane w ramach formularza kontaktowego służą wyłącznie do odpowiedzi na przesłane zapytania.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe uczestników turnieju przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności przepisami dotyczącymi archiwizacji dokumentacji szkolnej).

Dane uczestników turnieju zostaną usunięte po zakończeniu turnieju, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego okresu przechowywania.

Dane z formularza kontaktowego przechowywane są do momentu udzielenia odpowiedzi, a następnie przez okres niezbędny do ewentualnego dochodzenia roszczeń.

5. Prawa użytkownika

Zgodnie z przepisami RODO, każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• Dostępu do danych - prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych osobowych,
• Sprostowania danych - prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych,
• Usunięcia danych - prawo do żądania usunięcia danych w określonych sytuacjach (tzw. "prawo do bycia zapomnianym"),
• Ograniczenia przetwarzania - prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach,
• Przenoszenia danych - prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie,
• Sprzeciwu wobec przetwarzania - prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w określonych sytuacjach,
• Wniesienia skargi - prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

Realizacja powyższych praw następuje poprzez kontakt z administratorem danych pod adresem: polnacup@technikumpolna.pl

6. Udostępnianie danych

Dane osobowe uczestników turnieju nie będą przekazywane osobom trzecim, z wyjątkiem sytuacji, gdy:

• Wymaga tego przepis prawa,
• Jest to niezbędne do realizacji celów turnieju (np. przekazanie danych organizatorom meczów),
• Osoba, której dane dotyczą, wyraziła na to zgodę.

Dane mogą być udostępniane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu administratora (np. dostawcom usług hostingowych), którzy są zobowiązani do zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa danych.

7. Pliki cookies

Strona internetowa PolnaCup może wykorzystywać pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony oraz poprawy doświadczenia użytkownika. Pliki cookies to małe pliki tekstowe przechowywane na urządzeniu użytkownika.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia przeglądarki dotyczące plików cookies. Należy jednak pamiętać, że wyłączenie niektórych plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator danych stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub modyfikacją. Dane są przechowywane w zaszyfrowanej formie i dostęp do nich mają wyłącznie upoważnione osoby.

9. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, realizacją praw wynikających z RODO oraz wszelkimi pytaniami dotyczącymi ochrony danych, można skontaktować się z administratorem danych osobowych:

10. Zmiany w polityce prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie. Zaleca się regularne sprawdzanie treści polityki prywatności.

Ostatnia aktualizacja: Listopad 2025