REGULAMIN ZGŁOSZEŃ I REJESTRACJI DRUŻYN DO TURNIEJU „POLNACUP"
§1. Postanowienia ogólne
Niniejszy regulamin określa zasady zgłaszania, rejestracji oraz uczestnictwa w międzyszkolnym turnieju e-sportowym „PolnaCup" w grze Counter-Strike 2.
Organizatorem turnieju jest Technikum Kinematograficzno-Komputerowe im. Krzysztofa Kieślowskiego z siedzibą przy ul. Polnej 7 w Warszawie.
Kontakt z organizatorem: polnacup@technikumpolna.pl lub serwer Discord: https://discord.gg/polnacup.
Uczestnictwo w turnieju jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu w całości.
W turnieju wezmą udział pierwsze zgłoszone oraz zatwierdzone 32 drużyny.
§2. Uczestnicy turnieju
W turnieju mogą brać udział wyłącznie uczniowie szkół średnich z terenu Warszawy.
Każdą szkołę może reprezentować tylko jedna drużyna.
Wszyscy zawodnicy zgłoszeni do danej drużyny muszą być uczniami tej samej szkoły, co zostanie potwierdzone poprzez podanie numeru legitymacji szkolnej w formularzu zgłoszeniowym.
Skład drużyny obejmuje:
- 5 zawodników podstawowych,
- 2 zawodników rezerwowych.
Wszyscy uczestnicy muszą posiadać aktywne konto Steam umożliwiające udział w rozgrywkach Counter-Strike 2.
§3. Zgłoszenia i rejestracja
Zgłoszenia do turnieju przyjmowane są poprzez formularz rejestracyjny dostępny na oficjalnej stronie internetowej PolnaCup.
Termin przyjmowania zgłoszeń upływa 22 grudnia 2025 r.
Zgłoszenie zostaje uznane za ważne i przyjęte dopiero po jego potwierdzeniu przez opiekuna drużyny (nauczyciela, wychowawcę lub innego przedstawiciela szkoły).
Potwierdzenie udziału musi zostać wysłane wyłącznie z adresu e-mail należącego do domeny szkolnej danej placówki.
W przypadku braku potwierdzenia przez opiekuna, zgłoszenie zostaje uznane za nieważne.
§4. Obowiązki i odpowiedzialność uczestników
Zgłaszając się do turnieju, zawodnicy potwierdzają świadomość wymogu wysokiej dyspozycyjności w godzinach wieczornych przez cały okres trwania rozgrywek.
Terminy meczów ustalane są przez organizatora. Nieobecność drużyny w wyznaczonym terminie skutkuje walkowerem.
Każda drużyna ma prawo jednokrotnie w trakcie całego turnieju zgłosić prośbę o zmianę terminu meczu.
Prośba musi być zgłoszona z wyprzedzeniem 72 godzinnym przez serwer Discord - PolnaCup i wymaga zgody organizatora.
Po zakończeniu etapu zgłoszeń nie ma możliwości dokonywania zmian w składzie drużyny.
Dopuszcza się udział zawodnika rezerwowego, o ile jego obecność została wcześniej zgłoszona i zatwierdzona przez administratorów turnieju.
Wszyscy uczestnicy zobowiązani są do zachowania zasad fair play i poszanowania przeciwników oraz organizatorów.
§5. Zasady fair play i dyscyplina turniejowa
Uczestnicy zobowiązani są do kulturalnego zachowania podczas wszystkich etapów rozgrywek – zarówno w grze, jak i w komunikacji online (czat, Discord, transmisje).
Zabrania się:
- używania wulgaryzmów i obraźliwych określeń,
- stosowania jakichkolwiek form dyskryminacji,
- korzystania z niedozwolonego oprogramowania (cheaty, skrypty, exploity).
Naruszenie zasad fair play skutkuje natychmiastową dyskwalifikacją drużyny.
Decyzje organizatorów dotyczące przebiegu rozgrywek są ostateczne i niepodważalne.
§6. Przetwarzanie danych osobowych (RODO)
Administratorem danych osobowych uczestników jest Technikum Kinematograficzno-Komputerowe im. Krzysztofa Kieślowskiego NIP 7010714354 REGON 368180540 z siedzibą w Warszawie, ul. Polna 7.
Dane osobowe uczestników (imię, nazwisko, numer legitymacji, adres e-mail) przetwarzane są wyłącznie w celu organizacji i przeprowadzenia turnieju PolnaCup.
Dane nie będą przekazywane osobom trzecim i zostaną usunięte po zakończeniu turnieju.
Uczestnicy mają prawo do:
- wglądu do swoich danych,
- ich poprawienia,
- żądania ich usunięcia.
§7. Postanowienia końcowe
Organizator zastrzega sobie prawo do:
- wprowadzania zmian w harmonogramie meczów,
- interpretacji niniejszego regulaminu,
- aktualizacji regulaminu,
- aktualizacji zasad w trakcie trwania turnieju – w uzasadnionych przypadkach.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzję podejmują organizatorzy.
Zgłoszenie drużyny do turnieju jest równoznaczne z akceptacją wszystkich postanowień regulaminu.